Forum Klubu ROVERki.pl Prawo i ubezpieczenia - podpisanie umowy a kopia dokumentów Skiba - Sro Lip 15, 2009 21:13 Temat postu: podpisanie umowy a kopia dokumentów Witajcie, Mam do Was pytanie. Czy firma z którą chcę nawiązać współpracę/podpisać umowę ugodową/cokolwiek, może zażądać od mojej firmy kopie dokumentów takich jak: - wpis do ewidencji działalności gosp. / wyciąg z KRS - zaświadczenie o nadaniu numeru NIP - zaświadczenie o nadaniu numeru Regon Czy jest to jakoś prawnie regulowane ? Czy muszę przesyłać takie kopie, dlaczego nie mogę po prostu podać tych danych ? Czy są jakieś regulacje prawne dotyczące przechowywania/udostępniania innym przesłanych kopii dokumentów ? TomC - Sro Lip 15, 2009 22:45 Co do prawnych aspektów - nie pomogę bo nie wiem. W mojej firmie kilka razy nawiązywałem kontakt handlowy z innymi firmami i zazwyczaj wymagali tego typu dokumentów. Podejrzewam iż było to spowodowane sposobem płatności za towary, które są w obrocie pomiędzy firmami a dokładniej udzielaniem kredytów kupieckich lub innych długoterminowych sposobów spłacania faktur. Homi - Sro Lip 15, 2009 23:10 W KRS wymienione są osoby które w świetle prawa mogą podpisywać umowy za firmę (bez upoważnień), wiele firm nawiązując współpracę chce, aby to podpis właśnie osoby wymienionej w KRS widniał na umowie. Przesłanie tych danych innej firmie sprawdza, czy nie wyciągnąłeś tych danych z "palca". Oczywiście podanie ich jest dobrowolne (ale firma może nie chcieć nawiązać współpracy jeśli tego nie zrobisz). Dane takie jak NIP czy zawarte w KRS nie są danymi poufnymi. NIP jest widoczny na każdej wystawionej fakturze, natomiast KRS do wglądu (też on-line: http://www.infoveriti.pl/ lub http://www.krs-online.com.pl/ ). zetes - Czw Lip 16, 2009 08:54 Homi napisał/a: Przesłanie tych danych innej firmie sprawdza, czy nie wyciągnąłeś tych danych z "palca". Oczywiście podanie ich jest dobrowolne (ale firma może nie chcieć nawiązać współpracy jeśli tego nie zrobisz Tak, to w ramach asekuracyjnych przed ewentualnymi "niespodziankami", choc podanie niektorych danych w obrocie prawnym jest obowiazkowe jak np NIP-u. Skiba reguluja to przepisy zawarte : -ustawa z dnia 02 lipca 2004r - o swobodzie dzialalnosci gospodarczej. Tekst jednolity Dz.U. z 2007r Nr 155, poz.1095. Konkretnie rodzial 2 - zasady podejmowania i wykonywania dzialalnosci gospodarczej /art.14-22/ -ustawa z dnia 19 listopada 1999r - prawo dzialalnosci gospodarczej /Dz. U. Nr 101 z dnia 17 grudnia 1999r, poz.1178 z pozn. zmianami/ [ Dodano: Czw Lip 16, 2009 10:27 ] jeszcze do kompletu, obowiazuje w obrocie gospodarczym: - ustawa z dnia 14 lutego 2003r - o udostepnianiu informacji gospodarczych /Dz.U. z dnia 25 marca 2003r Nr 50, poz.424 z pozn. zm./ Skiba - Czw Lip 16, 2009 09:47 Czyli wychodzi na to, że przy założeniu, że dwie firmy chcą podpisać umowę, to nie mogę zmusić firmy (prawnie) do podpisania umowy po podaniu danych np z wizytówki/strony firmowej www/itp, jeżeli ta uporczywie żąda kopii w/w dokumentów ? Oczywiście dane mogę im udostępnić z tym nie ma problemu, mogę podać przez telefon, wysłać emailem, listem itp .. ale czy MUSZĄ faktycznie (prawnie) żądać kopi zaświadczeń/itp ? zetes - Czw Lip 16, 2009 09:57 Skiba napisał/a: nie mogę zmusić firmy (prawnie) do podpisania umowy po podaniu danych np z wizytówki/strony firmowej www/itp, jeżeli ta uporczywie żąda kopii w/w dokumentów ? tak, nie mozesz zmusic. A to niestety, ze jeszcze funkcjonuje zbyt duzo oszustow w obrocie gospodarczym i kazdy chce sie w jak najwiekszym stopniu upewnic aby nie miec w przyszlosci klopotow. [ Dodano: Czw Lip 16, 2009 11:00 ] aha jeszcze jedno, kopie musza byc potwierdzone, ze sa zgodne z orginalem. Sama kopia bez potwierdzenia jest niczego wartym swistkiem papieru. violla - Czw Lip 16, 2009 17:45 Skiba, nie wiem jak to wygląda ze strony prawnej, ale np. u mnie w pracy mamy zasadę, że nic nie sprzedajemy klientowi, dopóki nie dostarczy/przefaksuje kompletu wymienionych przez Ciebie dokumentów. Chodzi tu głównie o zabezpieczenie. Klient np. dostaje towar z terminem płatności 120 dni, nie płaci, więc z czasem trzeba wnieść sprawę do Sądu. Między innymi do tego potrzebne są te papiery . Zdarzył nam się klient, który nie chciał udostępnić papierów, bał się, że poznamy wartość kapitału jego firmy i przyjedziemy np. porwać jego dziecko. W takich przypadkach, klient najpierw musi wpłacić kase, a potem dostaje towar . siemion_ - Czw Lip 16, 2009 21:23 Często jest tak, że pobieżne sprawdzenie takich dokumentów mówi wiele o kontrahencie. np. trudno było by mi wypchać towaru za 50 000 gościowi co ma śliczne wizytówki i firmę zarejestrowaną od tygodnia, znam też przypadek wychwycenia firmy której NIP nie był powiązany z miejscem prowadzenia działalności, lub też współwłaściciel był niezłym wykrętasem. To najprostszy sposób przeprowadzena wstępnej weryfikacji, sam często proszę o przesłanie tych dokumentów, jak mi ktoś odmawia to dowidzenia i po sprawie. Pavel - Pią Paź 02, 2009 23:47 Jeżeli chcesz być wiarygodny to musisz udostępnić te dane firmy, w działalności gospodarczej nie obowiązuje (przynajmniej po części) Ustawa o ochronie danych osobowych. Dane każdej firmy są jawne (nawet jednoosobowej), jeżeli masz zarejestrowaną działalność pod adresem zamieszkania (tzn. tam gdzie są przechowywane księgi podatkowe) to ochrona twoich danych osobowych i tak jest fikcją, na własne życzenie. Ja osobiście wszystkie firmy bezpłatnie sprawdzam tu i wszystkim polecam: http://www.stat.gov.pl/regon/ sTERYD - Nie Paź 04, 2009 09:30 do wszystkich przetargów też są wymagane takie dokumenty. problem w tym, że te dane są jawne, i każdy moze sobie wejść na stronę KRS pobrać dane takiej, czy innej firmy, i przedstawić jako swoje.